En résumé : ce qu’il faut savoir sur Peppol en 2026
1er janvier 2026 → la facturation électronique B2B devient obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Les factures PDF envoyées par e-mail ne seront plus valides : seul le format structuré Peppol BIS Billing 3.0 (UBL-XML) conforme à la norme EN 16931 sera accepté.
Vous devez être connecté à un Peppol Access Point certifié pour émettre et recevoir des factures électroniques valides.
Odoo et d’autres ERP intègrent déjà cette connexion et permettent une mise en conformité rapide et simple.
Vous pouvez déjà utiliser Peppol volontairement avant 2026, y compris pour vos échanges internationaux si vos partenaires sont connectés.
Peppol apporte des gains concrets : moins d’erreurs, automatisation comptable, délais de paiement plus courts et traçabilité complète.
Fini les factures PDF envoyées par email !
Dès le 1er janvier 2026, toute facture B2B en Belgique devra passer par Peppol.
Si votre PME n’est pas prête, vous risquez non seulement des amendes, mais aussi des retards de paiement et des blocages comptables.
Ce guide complet vous explique ce qu’est la réglementation Peppol, pourquoi elle devient obligatoire, quels sont les impacts pour les PME, comment intégrer Peppol avec Odoo, et comment anticiper pour éviter les mauvaises surprises.
Qu’est-ce que Peppol et pourquoi il devient obligatoire en 2026 ?
Peppol : qu’est-ce que c’est ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen conçu pour l’échange sécurisé, standardisé et interopérable de documents commerciaux électroniques (factures, bons de commande, etc.).
L’idée est que toute entreprise puisse s’affilier une seule fois via un Point d’accès Peppol (Peppol Access Point) et ensuite envoyer et recevoir des factures structurées vers/depuis d’autres entreprises ou entités publiques connectées au réseau.
Qu’est-ce qui change à partir du 1er janvier 2026 ?
Obligation de facturation électronique structurée pour toutes les transactions B2B entre assujettis à la TVA en Belgique.
L’envoi des factures au format PDF attaché à un email, ou l’envoi de PDF non structurés, ne sera plus autorisé pour les factures B2B. Seul le format structuré (XML) via Peppol réseau sera valide.
Le destinataire doit aussi être en mesure de recevoir une facture via Peppol. Tous les acteurs concernés doivent disposer des moyens techniques.
Pourquoi la Belgique rend Peppol obligatoire ?
Pour standardiser la facture électronique, accélérer les traitements, réduire la fraude et préparer l’e-reporting.
Quel format ?
La norme européenne EN-16931 définit les exigences (sémantique, syntaxe, données à inclure) pour une facture électronique standardisée.
En Belgique, le format imposé est Peppol BIS Billing 3.0, version UBL-XML, pleinement conforme à EN-16931.
Qui est concerné ?
Les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, quel que soit le chiffre d’affaires (y compris celles dont le chiffre est inférieur à 25 000 €) pour les transactions imposables en Belgique.
Les biens et services fournis en Belgique et non exonérées selon l’article 44 du Code de la TVA.
Les assujettis mixtes uniquement concernant leurs activités assujetties à la TVA.
Les transactions B2C (vers des consommateurs privés) ne sont pas concernées.
Quelles sanctions et incitations ?
Des amendes fixes seront appliquées si une entreprise ne dispose pas des moyens techniques pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes.
Notez qu’il existe des mesures pour aider les PME à investir dans les outils nécessaires. Par exemple, la déduction fiscale de 120% sur les investissements dans la facturation électronique pour les indépendants et petites entreprises jusque fin 2027.
Utilisation volontaire de Peppol dès maintenant
Rien n’empêche de basculer avant 2026 :
Vous pouvez déjà échanger via Peppol avec des partenaires en Belgique ou à l’international, sous réserve qu’ils soient inscrits et joignables (via leur Peppol ID publié dans un SMP, consultable via Peppol Directory/find).
Avantages immédiats : moins d’erreurs, accusés (techniques et métier), intégration directe en compta, accélération des délais de paiement.
C’est future-proof pour les prochaines étapes.
Quels sont les impacts de Peppol pour les PME ? (facturation, comptabilité, conformité,...)
Adaptation des processus de facturation
Vous devez passer d’un envoi PDF par email ou papier à un fichier structuré UBL-XML (ou format équivalent EN-16931), conforme à Peppol BIS Billing 3.0.
Cela implique souvent de mettre à jour ou remplacer votre logiciel de facturation ou ERP pour supporter correctement la génération de ces fichiers, leur validation, et leur envoi via un Point d’accès Peppol.
Impacts sur la comptabilité
Réduction de la saisie manuelle : moins d’erreurs humaines, moins de corrections à faire.
Meilleurs délais de traitement des factures entrantes/sortantes car les données sont directement lisibles par les logiciels.
Coûts et investissements
Coût de mise à jour ou remplacement de logiciels ou ERP non compatibles.
Frais liés au ou aux Points d’accès Peppol (certification, abonnement, usage).
Formation du personnel comptable / administratif.
Avantages pour les PME
Processus plus automatisés = gain de temps et réduction des coûts administratifs.
Moins d’erreurs, meilleure fiabilité.
Meilleure transparence, meilleure traçabilité des factures.
Potentiellement meilleurs délais de paiement (moins de litiges liés à des factures mal formatées).
Effet “future-proof” : en se mettant en ordre pour 2026, on se prépare déjà pour la suite (e-reporting, ViDA, etc.).
Intégration Peppol avec Odoo : la solution la plus simple pour automatiser votre facturation
La nouvelle réglementation peut sembler complexe… mais avec Odoo, tout devient simple. Ce n’est pas juste un logiciel : c’est une plateforme tout-en-un qui centralise la facturation, la comptabilité, les ventes et bien plus encore, le tout dans une seule interface intuitive.
Avec Odoo et Peppol, vous êtes certain de :
Générer automatiquement des factures conformes au format UBL-XML compatible Peppol BIS Billing 3.0, sans avoir à vous soucier des aspects techniques ou des nouvelles normes.
Envoyer et recevoir vos factures via le réseau Peppol en toute sécurité, grâce à une connexion directe à un Peppol Access Point intégrée dans le système.
Valider automatiquement toutes les données obligatoires (numéro de TVA, taux, mentions légales…) pour éviter les erreurs et rester 100 % conforme à la réglementation belge et européenne.
Automatiser la totalité du processus : émission, envoi, réception, suivi… tout se fait en arrière-plan, ce qui réduit drastiquement le travail manuel et les risques d’oubli.
Le plus gros avantage ? Odoo met à jour ses applications automatiquement pour garantir la conformité avec les nouvelles réglementations, sans frais supplémentaires. Votre entreprise ne doit plus courir après les nouvelles obligations légales : tout est géré pour vous.
En plus, Odoo ne s’arrête pas à la facturation : vous bénéficiez d’une plateforme de gestion complète pour vos ventes, vos achats, vos stocks, vos ressources humaines, le tout centralisé pour gagner du temps et éviter les doublons d’information.
En clair :
Une seule interface,
Des processus fluides et automatisés,
Plus de temps pour vos projets stratégiques,
Et zéro stress pour les mises à jour légales.
Exemples concrets
Supposons que vous vendiez des services à une autre entreprise assujettie à la TVA : la facture sera créée dans l’application Odoo, le module génère le fichier UBL-XML conforme, puis l’envoie via votre Access Point Peppol. Le client reçoit le fichier structuré, l’intègre automatiquement dans son logiciel, et vous de votre côté, vous avez déjà une trace du bon acheminement.
Pour les factures reçues : une entreprise fournisseur envoie la facture via Peppol à votre Access Point ; votre Odoo reçoit le fichier, le vérifie, génère automatiquement les écritures comptables, et vous avez un workflow interne pour approbation et paiement.
Mythes & idées reçues sur Peppol (et la facturation électronique)
La transition vers la facturation électronique suscite beaucoup de questions… et pas mal de fausses croyances.
Voici les idées reçues les plus fréquentes, démystifiées.
« Une facture PDF, c’est déjà une facture électronique »
Faux.
Une facture envoyée en PDF par e-mail n’est pas une facture électronique structurée.
Le PDF est un document image, lisible par l’humain mais non interprétable automatiquement par les logiciels comptables.
À partir du 1er janvier 2026, seules les factures structurées au format EN 16931 / Peppol BIS 3.0 (UBL-XML) transmises via le réseau Peppol seront considérées comme factures électroniques valides pour les transactions B2B en Belgique.
Le PDF sera encore toléré pour le B2C (particuliers), mais interdit pour le B2B domestique.
« Peppol, c’est uniquement pour les grandes entreprises »
Faux.
La réglementation s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, même les indépendants et micro-PME.
Peppol est justement pensé pour simplifier la vie des petites structures : une seule connexion suffit pour échanger avec tous les partenaires (clients, fournisseurs, pouvoirs publics) sans interfaces multiples.
En plus, il existe des solutions légères, peu coûteuses, intégrées dans les outils existants (comme Odoo, Billit, Sage, etc.) pour que même une très petite entreprise puisse être “Peppol-ready” rapidement.
« Odoo suffit à lui seul, sans Point d’accès Peppol »
Pas tout à fait.
Odoo génère des factures électroniques conformes (UBL/EN 16931) et peut s’intégrer au réseau Peppol, mais l’envoi et la réception réels passent toujours par un Access Point (AP) certifié.
Certaines versions d’Odoo incluent déjà une connexion via un AP partenaire (intégration native), d’autres nécessitent l’installation d’un module complémentaire ou la configuration d’un connecteur externe.
Il faut donc vérifier votre configuration Odoo : être conforme côté format et côté transport (AS4, certificats, AP).
« Peppol est un logiciel »
Faux.
Peppol n’est pas un logiciel, mais un réseau et un cadre technique géré par OpenPeppol AISBL (association européenne basée en Belgique).
Il définit des règles, formats et protocoles que les logiciels (comme Odoo) et les prestataires (les Access Points) implémentent pour garantir l’interopérabilité entre tous les acteurs.
« Je peux attendre 2026 pour m’y mettre »
Très risqué.
La mise en conformité demande du temps : paramétrages, tests, formation, communication avec vos partenaires…
Commencer tard, c’est prendre le risque de ne pas être prêt le 1ᵉʳ janvier 2026 : factures rejetées, flux bloqués, retards de paiement, voire sanctions.
Le bon moment pour se préparer, c’est maintenant : vous pouvez déjà utiliser Peppol volontairement, même avant l’obligation, pour roder vos processus.
Comment anticiper et éviter les mauvaises surprises ?
Pour que la transition vers la facturation Peppol ne devienne pas un casse-tête, voici des pistes concrètes pour préparer votre PME.
Checklist de préparation
Étape | Action à prendre |
1. Audit interne | Vérifiez votre situation actuelle : logiciel de facturation, capacité à générer XML, capacité à recevoir factures électroniques, compétences internes. |
2. Cartographie des factures | Identifiez tous les types de factures que vous émettez (ventes, services, sous-traitance…), leurs clients, leurs formats actuels. |
3. Choix du logiciel / modules | Si votre logiciel actuel ne supporte pas Peppol BIS 3.0 ou la norme EN-16931, trouvez un module ou un fournisseur compatible (par exemple, passez à Odoo). |
4. Choix du Point d’accès Peppol | Recherchez un fournisseur certifié, comparez les coûts, service, fiabilité. Vérifiez s’il propose intégration avec votre ERP. |
5. Formation du personnel | Le personnel comptable / administratif doit savoir ce qui change : ce qu’est un invoice structuré, ce que sont les champs obligatoires, comment corriger les erreurs,... |
6. Tests pilotes | Avant janvier 2026, faites des tests : émettre quelques factures, les recevoir, valider qu’elles fonctionnent bien, pour corriger les éventuels bugs. |
7. Communication avec vos partenaires | Informez vos fournisseurs, clients B2B que vous allez passer à Peppol, demandez-leur qu’ils soient prêts à recevoir ou envoyer via ce réseau si nécessaire. |
Erreurs courantes à éviter
Envoyer un PDF simplement en attaché, en pensant que c’est “électronique = ok”. Non : il faut un format structuré (XML / UBL) traitable automatiquement.
Ne pas vérifier tous les champs requis : numéro de TVA, adresse, ligne de détail, taux de TVA, base taxable, etc. Les factures incomplètes ou mal formatées peuvent être rejetées ou invalider le droit à déduction de TVA.
Ne pas avoir accès/être connecté à un Peppol Access Point fiable / certifié.
Attendre jusqu’au dernier moment pour faire la transition. Le temps de corriger les erreurs, d’adapter les systèmes, de former — ça prend du temps.
Sous-estimer les coûts cachés (intégration, formation, maintenance).
À surveiller d’ici 2028 : e-reporting et ViDA
À partir de 2028, la Belgique prévoit une obligation de e-reporting quasi en temps réel, via un modèle “5-corner Peppol” (les factures/transactions devront non seulement être échangées entre entreprises, mais aussi transmises aux autorités fiscales).
Cela s’inscrit dans le cadre de la directive européenne VAT in the Digital Age (ViDA).
Les PME doivent donc anticiper non seulement la facturation obligatoire, mais aussi le reporting, la conformité accrue, potentiellement plus de contrôle.
Peppol et la facturation électronique à l’international
Un réseau européen devenu mondial
Peppol est né dans le cadre de l’Union européenne, mais il est aujourd’hui utilisé dans plus de 40 pays :
Tous les pays de l’UE ;
Le Royaume-Uni ;
La Norvège, la Suisse, l’Islande ;
L’Australie, la Nouvelle-Zélande, Singapour, le Japon, le Canada, etc.
Chaque pays adopte ses propres règles nationales (formats, obligations), mais s’appuie sur la même infrastructure Peppol et les mêmes profils BIS pour garantir l’interopérabilité.
Cela signifie qu’une entreprise belge peut déjà facturer un client étranger via Peppol, à condition que le destinataire soit également connecté au réseau.
Peppol en France
En France, la généralisation de la facture électronique B2B se présente comme ceci :
1er janvier 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques ;
1er septembre 2026 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes et moyennes entreprises.
1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises, y compris les petites et micro entreprises.
Le modèle français repose sur un “Portail Public de Facturation (PPF)” relié à des plateformes partenaires (PDP), mais Peppol est intégré à cet écosystème.
Les PDP devront être capables d’échanger via Peppol, notamment pour les factures transfrontalières entre entreprises européennes.
Ainsi, si vous facturez une entreprise française, deux cas :
Elle est déjà connectée à Peppol : vous pouvez lui envoyer la facture directement via Peppol (format EN 16931/UBL ou CII).
Elle n’est pas encore connectée : la facture passera par sa plateforme PDP ou PPF (selon la phase du calendrier français).
Bon à savoir : le format EN 16931 est commun à la France et à la Belgique ; seules les règles locales (CIUS) diffèrent légèrement. Cela facilite grandement la compatibilité.
Autres pays européens
Pays-Bas, Danemark, Norvège, Finlande, Suède : Peppol est déjà obligatoire pour le B2G (administrations publiques) et souvent pour le B2B aussi.
Italie : le pays utilise sa propre plateforme nationale (Sistema di Interscambio – SDI), mais Peppol peut être utilisé pour l’international.
Allemagne : obligation B2B progressive à partir de 2027 ; Peppol accepté dans plusieurs Länder.
Luxembourg : adopte Peppol pour le B2G et prévoit une extension B2B.
En résumé : Peppol devient la norme européenne pour l’échange de factures électroniques.
Adopter Peppol maintenant, c’est garantir la compatibilité de vos factures, en Belgique et à l’étranger, sans changer de système dans chaque pays.
Facturer des clients étrangers depuis la Belgique
Voici la bonne pratique si vous facturez à des entreprises étrangères :
Situation | À faire |
Client européen connecté à Peppol | Émission via votre Access Point Peppol, format EN 16931 (UBL), identifiant destinataire conforme |
Client européen non connecté | Vous pouvez encore envoyer un PDF ou utiliser un portail national, selon le pays. |
Client hors UE | Pas d’obligation Peppol ; facturation libre, mais vous pouvez continuer à utiliser Peppol volontairement si votre partenaire y est raccordé (ex. Australie, Singapour). |
Conseil : vérifiez toujours la présence de votre partenaire dans le Peppol Directory ; s’il y figure, l’envoi sera direct et conforme.
En résumé : ce que les PME doivent retenir
À partir du 1er janvier 2026 : facturation électronique obligatoire en B2B en Belgique, avec format structuré, réseau Peppol.
Norme EN-16931 + format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL-XML) sont les standards légaux.
Le PDF simple ne suffira plus.
Nécessité pour les entreprises d’avoir un Point d’accès Peppol et une infrastructure (logiciel/ERP) conforme.
Sanctions financières en cas de non-conformité.
Opportunité d’efficacité, réduction des coûts, meilleure fiabilité.
Penser déjà à la suite : e-reporting et obligations futures liées à la fiscalité numérique (ViDA).
Contactez-nous pour vous accompagner
Vous êtes une PME et vous ne savez pas encore comment vous préparer pour 2026 ? Vous utilisez (ou envisagez d’utiliser) Odoo et souhaitez intégrer la facturation Peppol obligatoire de façon fluide, rapide et sûre ?
Notre équipe peut vous accompagner :
Audit de votre situation actuelle
Mise à jour ou configuration d’Odoo pour Peppol BIS Billing 3.0
Choix et mise en place d’un Peppol Access Point adapté
Formation de vos équipes
Suivi et respect de la conformité
Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis et garantir que votre PME soit prête pour la réforme 2026 !
FAQ
1)Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé pour échanger des factures électroniques structurées entre entreprises en Europe.
2)Peppol est-il la seule option de réseau pour l’échange des factures électroniques ?
Le réseau Peppol est le canal par défaut et recommandé.
3)La facturation électronique devient-elle obligatoire en Belgique ?
Oui, dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises B2B assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques conformes.
4)Est-ce que toutes les PME sont concernées, même celles de petite taille ou micro-entreprises ?
Oui, toute entreprise assujettie à la TVA en Belgique est concernée pour son activité à la TVA, même si le chiffre d’affaires est faible.
5)Quel format sera obligatoire pour les factures électroniques ?
Le format officiel est UBL-XML basé sur la norme Peppol BIS Billing 3.0 et conforme à la norme européenne EN-16931.
6)Que se passe-t-il si je continue à envoyer des factures en PDF à partir de 2026 ?
Ces factures ne seront plus juridiquement valides pour les transactions B2B imposables en Belgique. On risque que la TVA ne soit pas déductible, ou que la facture soit considérée non conforme, et vous vous exposez à des amendes techniques.
7)Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?
Des amendes sont prévues, et le destinataire pourrait perdre son droit à déduction de TVA.
8)Comment connecter mon entreprise à Peppol ?
Passez par un Peppol Access Point certifié. Des solutions comme Odoo intègrent déjà cette connexion.
9)Odoo est-il compatible avec Peppol ?
Oui, Odoo gère automatiquement l’émission, l’envoi et la réception de factures électroniques conformes à Peppol.
10)La mise en place de Peppol avec Odoo est-elle compliquée ?
Non, avec un partenaire spécialisé, l’intégration est simple, rapide et entièrement automatisée.
11)Combien coûte la facturation électronique avec Odoo ?
Odoo n’applique pas de frais par facture et propose un accès Peppol illimité, sans coûts cachés.
12)Comment préparer mon entreprise pour 2026 ?
Optez pour une solution comme Odoo dès maintenant pour automatiser votre facturation et rester 100 % conforme.